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ERP项目实施组织机构及职能描述

为了加强公司ERP项目的治理,包管ERP项目实施事情的顺利进行,发挥ERP项目所能达到的最佳效益,根据相关的公司政策,轨制出ERP项目实施治理轨制。

引导与组织

实施ERP是一项项目治理事情,为了实现规定的目标,必须明确项目的范围与事情内容,合理使用各类资本,在规定的光阴和预算内完成项目的实施。值得提一下的是在项目小组内的成员,不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别上下,在一个实施项目中,都该当尊重和吸收项目组长(经理)的引导,这是项目治理事情所要求的,每一位项目成员都该当精确理解这个特征,也必要总经理支持和反复强调,以利事情正常进行。

实施ERP系统有大年夜量的事情要做;治理革新也要共同进行。为了包管项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。根据公司实际环境,详细组织布局如下所示。

项目推进委员会成员:

项目履行委员会成员:

项目实施技巧小组:

部门营业骨干:

顾问小组:

项目推进委员会成员

项目推进委员会成员简称引导小组,由总经理主持,引导小组的主要事情是:

①拟订方针策略,指示项目小组;

②设定项目目标、范围及评价稽核标准;

③赞许项目计划,监控项目进程;

④调配人力和资金;推动培训事情;

⑤办理项目小组不能办理的问题;

⑥钻研企业治理革新步伐;

⑦钻研企业事情流程的调剂与机构重组;

⑧审批软件二次开拓规划并验收;

⑨审批新系统的事情准则与事情规程,包管项目能够正常进行;

引导小组至少每两周举行一次例会,然则引导小组组长(总经理)必要常常关心、介入和指示实施事情,及时处置惩罚各类问题;在ERP项目中,引导关注的重点可以概括地说是:人、企业文化、革新和效益。实施ERP系统,是一种对人的投资,可以把关注的重点放在以下几方面:

①抓培训效果和职员本质的前进。

②明确职责,树立尊重、相信、相助的团队精神。反省事情成果,奖惩分明。

③监督数据的准确性,革新晦气于数据准确的各类身分。

④转变职工的治理不雅念,推进企业治理深化革新。

⑤把ERP系统用于实处,办理企业实际的营业问题,实现企业目标效益。

项目履行委员会和项目实施技巧小组

项目实施小组的协同事情在公司范围内实施ERP软件,有可能会使组织、营业流程与功能发生变更,是以成立一个由企业最高治理层、各个营业部门职员及信息部组成的项目实施小组显得尤为紧张,而不是纯真由信息部去实施全部历程。项目实施小组通称项目小组,

项目小组的成员包括各主要营业部门的主管或营业骨干,这些职员不仅认识本部门的事情,也懂得其他相关部门的环境及互相关系。他们中心一部分还可兼任有关本能机能组组长的事情,他们该当是热情治理革新并能为实施ERP系统而勤劳事情的职员。

项目履行委员会和项目实施技巧小组对项目推进委员会认真,主要的事情是:

①拟订实施计划,包管计划的实现;

②指示、组织和推动本能机能组的事情;

③认真数据筹备,包管录入数据的准确、及时和完善;

④认真组织原型测试和模拟运行,对治理革新的问题提出办理规划和建议;

⑤组织和开展企业内部的培训,担任起教员的事情;

⑥主持拟订新的事情准则和事情规程;

⑦提交个阶段的事情成果申报

项目小组每周至少有1-2次例会,需要时天天召开短光阴的碰头会。

本能机能组及专题组

本能机能组:与企业实施的ERP系统有关的部门,指定几名骨干组成本能机能组,在部门主管指示下,钻研本部门实施ERP系统的措施和步骤,掌握与本部门有关的软件功能,筹备并录入数据,学会利用各类报表供给的信息,培训本部门的应用职员,参加拟订事情准则与事情规程,做好新旧治理模式的切换,运行新系统。本能机能组要随时钻研事情,并对项目小组认真。

专题组:在钻研一个专题时,如确定物料编码,有项目组长会同有关部门,组成专题组,在短期内完成某个专题钻研。专题组的人数根据必要而定;事情完成后,专题组可以闭幕。

实施方项目组主要成员及本能机能描述

(1)项目认真人

与企业用户评论争论并确定终极项目范围和实施措施

认真制订详细的项目计划,包括培训计划

把握项目各方面的进程

指示营业流程重组和项目变化

反省及调控项目实施范围

向公司陈诉请示项目状况,提出建议及改进步伐

认真项目阶段质量

其它项目经理所应该认真的项目治理事情

(2)技巧工程师

对项目实施按项目实施计划供给技巧支持

帮忙项目经理定义项目的范围及目标

介入评论争论、拟订项目计划

按项目实施计划供给系统技巧培训

制订指示系统治理策略和规划

制订数据治理策略和规划

进行客户化开拓的设计、开拓和测试

认真系统安装、供给设备选型参数

对系统整体机能提出意见

根据以往的实施履历供给设计及集成方面的建议

完成数据转换和系统切换事情,包管系统启动运行

认真单元、系统及整体性测试

认真汇编用户手册并对终极用户进行培训和指示

认真其它需要的技巧事情

(3)实施顾问

调研用户必要,设计办理规划

对项目实施按项目实施计划供给实施支持

帮忙项目经理定义项目的范围及目标

介入评论争论、拟订项目计划

按项目实施计划供给系统功能培训

制订指示系统具体实施计划和进度规划

制订数据转换款式和规划

进行系统的客户化

帮忙技巧职员进行系统安装及技巧掩护

对系统整体机能提出意见

根据以往的实施履历供给实施风险及警备方面的建议

完成系统阶段实施目标,包管系统定期顺利运行

帮忙技巧职员进行单元、系统及整体机能测试

帮忙项目经理进行阶段验收和系统验收

其它需要的实施事情

(4)客户代表

认真与企业用户方面的关系协调和沟通

认真资料网络和信息通报

根据项目的必要,认真其它需要的项目事情。

根基事情收拾

做能手工管帐营业数据规范化事情。

(1) 从新核对种种凭据,帐簿,做到帐证,帐帐,帐实切合。对此中的 纷乱,历史遗留问题,差异,调剂到最低水平。

(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户,未达帐项,呆帐和坏帐及时核销或冲销。

2.做好种种帐证表资料款式规范化事情:

(1)划分保留和改动的内容;

(2)对部分管帐资料款式从新设计或改动;

(3)记帐凭据择要栏进一步规范,简明扼要。

3.将管帐核算法度榜样化:

(1)事先确定录入,审核,记帐等数据通报序次;

(2)规定操作员履行数据通报序次的光阴责任。

4.其他必要从新确定的事情:

(1)各类管帐核算措施;

(2)资源核算措施;

(3)折旧计提措施;

(4)人为提取与发放法子

五.轨制调剂

在电算化后,管帐核算轨制应作调剂:

管帐科目保留汉字管帐科目名称,一级管帐科目编码相符管帐准则要求:

出纳员,法度榜样员不得兼听凭据录入事情,不得进行系统操作;

现金,银行日记帐可用活页式帐页,并按天打印;

一样平常帐簿可根据事情必要,按月,季,年度打印,营业量较少的帐簿可满面页打印;

在所有记帐凭据数据已存于电脑前提下,用总分类帐户本期发生额对比表替代总分类帐;

在记帐后如发生凭据录入差错,应应用“红字”冲帐法予以矫正,体例弥补挂号或负数冲销凭据,从新改动。

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